
我最近很苦惱。
有一次,我花一天時(shí)間策劃了一個(gè)活動(dòng)方案,后來(lái)因為數據不好被砍掉了,具體一點(diǎn)則是找了很多渠道推廣一個(gè)課程,卻只有幾百人報名。
當時(shí)的我鬧了一點(diǎn)情緒,但我覺(jué)得這很正常,畢竟人都是有情緒的,抒發(fā)一下就能緩解。
但有一個(gè)問(wèn)題,如果抒發(fā)情緒的方式不對,很容易導致思考能力下降,而人一旦不愿思考,就更難找到改變的方法,以致效果更差,苦惱更重,惡性循環(huán)。
而事實(shí)也確實(shí)如此,當時(shí)的我就因為此事反思了一周,做事都難有動(dòng)力。
可見(jiàn),推進(jìn)運營(yíng)工作效果的一大重點(diǎn),是如何有效避免情緒影響人的思考能力,而一個(gè)很有效且容易實(shí)踐的辦法,就是讓自己學(xué)會(huì )零秒思考。
那么,什么是零秒思考?如何做到零秒思考?本文將針對這兩個(gè)問(wèn)題,給出提升運營(yíng)人思考能力的方法。
所謂零秒思考,就是可以瞬間認清現實(shí),并根據實(shí)際整理一系列問(wèn)題,同時(shí)考慮出解決辦法和如何行動(dòng),這個(gè)過(guò)程是沒(méi)有猶豫和煩惱的時(shí)間。
舉個(gè)例子,你花一天時(shí)間策劃的活動(dòng)突然被砍,這就是面臨的具體現實(shí),能零秒思考的人會(huì )怎么做?
首先,找一張紙把能想到的導致活動(dòng)被砍掉的原因都列出來(lái),比如參與人數太低、創(chuàng )意不足、流程繁瑣、轉化方式無(wú)效等,然后就是針對每個(gè)原因給出大概的可執行解決方案,最后就是行動(dòng)、執行,盡力挽回活動(dòng)被砍的命運。
以上過(guò)程中,從拿出紙寫(xiě)原因到開(kāi)始行動(dòng),沒(méi)有猶豫的時(shí)間,每一項幾乎脫筆而出,快速高效。
有人可能會(huì )說(shuō),這種能力太逆天了,很少人能達到吧,即使是那些資深運營(yíng)大牛都不見(jiàn)得擁有這項技能。
這種想法有一定道理,但是,筆者一直認為人的成長(cháng)是無(wú)止境的,這就是潛力,我們不能低估自己,而在認知這一點(diǎn)的基礎上,通過(guò)一種策略是可以慢慢達到零秒思考境界的。
這個(gè)策略就是:找到一種方法,學(xué)習并持續地刻意練習,直到成為習慣。那么,這種方法是什么?
所謂可以掌握零秒思考能力的方法,很簡(jiǎn)單,就是做筆記。
你沒(méi)有聽(tīng)錯,是做筆記,而不是記筆記,這一點(diǎn)要明確區分開(kāi),因為記筆記是「復制+思考」的過(guò)程,而做筆記是「發(fā)現+思考」的過(guò)程。
而且,做筆記其實(shí)是一種給大腦的“柔體按摩術(shù)”,有這樣幾個(gè)好處:
思緒清晰:工作過(guò)程中人會(huì )有很多想法和思緒,這些可以通過(guò)筆記記錄,減少忘記幾率。
積極自信:人有時(shí)會(huì )不敢表達是因為沒(méi)有好好準備,而提前用筆記整理想說(shuō)的話(huà),可變得更主動(dòng)。
心平氣和:通過(guò)做筆記把不開(kāi)心、郁悶的事情寫(xiě)下來(lái),能有效疏導負面情緒,讓心情更平靜。
快速成長(cháng):做筆記能整理大腦思路,做事更有目的性,知道哪些重要哪些不重要,更容易有收獲。
可以看到,做筆記不光能讓思維敏捷,還能進(jìn)一步改善人的精神狀態(tài),是一個(gè)簡(jiǎn)單有效的方法,那么,具體該如何做筆記?
其實(shí),通過(guò)做筆記實(shí)現「零秒思考」,主要經(jīng)過(guò)以下幾個(gè)階段:
做筆記第一步要學(xué)會(huì )寫(xiě)標題,不過(guò),它并非像文章標題一樣需要考慮一些技巧,只需要自己能看懂即可,而且標題的內容不限,想到什么就寫(xiě)什么,不要猶豫。
比如有關(guān)運營(yíng)工作的標題:
怎么做才能提高運營(yíng)工作效率?怎么提升轉化率?怎么打造一個(gè)爆款?怎么寫(xiě)好一篇軟文?......
這些標題內容你可能會(huì )經(jīng)常浮現,沒(méi)關(guān)系,想到就寫(xiě),不要害怕重復和相似,因為這些問(wèn)題你會(huì )持續去思考,直到思緒整理清楚,自然就不會(huì )再遇到這樣的問(wèn)題。
做筆記的第二步是寫(xiě)正文,具體要點(diǎn)如下:
標題、正文、日期等信息在一分鐘之內寫(xiě)完;
正文每一行都要盡量長(cháng)一點(diǎn),差不多20-30字左右;
正文要寫(xiě)到4-6行,剛開(kāi)始寫(xiě)時(shí)可以寫(xiě)到3行,經(jīng)過(guò)20-30頁(yè)的訓練就能夠適應;
正文的事項要標記上大寫(xiě)的字母或一二三等,大事項里的拆分小項可用小寫(xiě)字母或數字表示;
不用太在意書(shū)寫(xiě)的構成和順序,比如歸納法、演繹法等。
為了清晰說(shuō)明正文如何寫(xiě),舉一個(gè)例子:
標題:為了能積極反饋,怎么辦?
一、想要更積極地反饋
1、向團隊成員積極反饋;
2、向合作企業(yè)的伙伴積極反饋;
......
二、每天至少5次嘗試,周一到周五盡量做30次;
1、上午2次,下午3次;
2、周末若可以,4次??2;
......
詳細過(guò)程不再列舉,就模仿上述框架填充完善即可。
以上是做筆記的基礎要求,在熟悉的基礎之上就可以進(jìn)行刻意練習了,不過(guò),這一階段有一點(diǎn)要記住,那就是做筆記是給自己看,不是給別人看,不然很容易影響筆記的內容。
前面提到過(guò),筆記內容不要太固定,想到什么寫(xiě)什么,比如想到的事情、在意的事情、疑問(wèn)的事情、接下來(lái)的計劃等等,不要去糾結,否則會(huì )勞神費心。
另外,在練習的時(shí)候,紙張的選擇是一個(gè)容易被忽略的問(wèn)題,建議使用不用的資料紙的背面,到時(shí)候統一放在文件夾即可。
不過(guò),對于多數運營(yíng)人來(lái)說(shuō),都會(huì )準備一個(gè)工作時(shí)用的筆記本,直接在上面做筆記也可以,方便且不易丟,一舉兩得,當然,這些都是小建議,根據個(gè)人習慣安排就可以。
如果紙張的問(wèn)題搞定,接下來(lái)就要明確訓練階段最關(guān)鍵的事:每天做多少筆記?
關(guān)于這個(gè)問(wèn)題,其實(shí)并沒(méi)有標準答案,有的人覺(jué)得一天做30多頁(yè)筆記都不夠,而有的人一周只做幾次筆記就覺(jué)得思路清晰多了,因人而異。
但是,對于沒(méi)有做筆記習慣的人來(lái)說(shuō),既然想要成長(cháng),還是挑戰一下自己比較好,我建議每天做10-20頁(yè)筆記,一頁(yè)筆記耗費1分鐘,一天也就是10-20分鐘。
剛開(kāi)始肯定會(huì )感到比較困難,但思緒一旦飛起,可能連自己都擋不住,而你要做的就是堅持和調整。
經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的訓練后,你基本可以達到遇事就能寫(xiě)的地步,不過(guò),卻不一定達到寫(xiě)完就行動(dòng)的程度,尤其是情緒化的時(shí)候。
其實(shí),做筆記存在這樣一個(gè)過(guò)程:
情緒涌出——想法浮現——整理想法——語(yǔ)言浮現——輸出筆記——著(zhù)手解決。
在這個(gè)過(guò)程里,不同的人達到不同的步驟,對應著(zhù)不同的思考層次。
(1)未達到「情緒涌出」的人,是基本「抹殺」情感的一類(lèi)人,即情感被抑制;
(2)達到「情緒涌出」的人,是不思考的一類(lèi)人,會(huì )表現出情緒,但不會(huì )浮現出想法;
(3)達到「想法浮現」的人,是普通人,這類(lèi)人有了一些想法,但還難以整理;
(4)達到「整理想法」的人,是努力思考的一類(lèi)人,但還想不到更深的層面;
(5)達到「語(yǔ)言浮現」的人,是經(jīng)常思考的一類(lèi)人,知道且能夠說(shuō)出自己的某些想法;
(6)達到「輸出筆記」的人,是努力從廣泛視角想問(wèn)題且做筆記的一類(lèi)人,思考層次深刻;
(7)達到「著(zhù)手解決」的人,是經(jīng)常整理問(wèn)題、做筆記,并著(zhù)手解決的一類(lèi)人,成長(cháng)快,能力強。
一般來(lái)說(shuō),達到「著(zhù)手解決」的人,基本就擁有了零秒思考的能力,而對大多數人來(lái)講,可以對照一下看自己處于哪個(gè)思考層次,這樣就知道接下來(lái)該做什么,怎么做。
面對壓力,運營(yíng)人很容易因為情緒而盲目做事,培養零秒思考的能力,可以極大緩解這種矛盾,幫助自己真正提升運營(yíng)能力,實(shí)現職場(chǎng)逆襲。
最后,總結一下本文的核心觀(guān)點(diǎn):
1、零秒思考是不需要猶豫即可根據現實(shí)、輸出想法、并著(zhù)手行動(dòng)的能力,刻意練習一種方法就可以達到,而這種方法是做筆記。
2、做筆記本質(zhì)是一種大腦“柔體按摩術(shù)”,可以讓人思緒清晰、積極自信、心平氣和、快速成長(cháng)。
3、做筆記需經(jīng)歷三個(gè)階段,即基礎階段、訓練階段和進(jìn)階階段,其中基礎階段對做筆記提出一些要求,而最基本的是不要猶豫筆記內容。
3、思考會(huì )經(jīng)過(guò)這樣一個(gè)過(guò)程,即情緒涌出-想法浮現-整理想法-語(yǔ)言浮現-輸出筆記-著(zhù)手解決,達到不同步驟對應不同思考層次,而達到「著(zhù)手解決」即擁有了零秒思考的能力。
參考資料:《零秒思考》,赤羽雄二著(zhù)。
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